Portal do colaborador

O RH deixa de ser o canal por onde tudo passa.

Boa parte do tempo do time vai para intermediar pedidos que a própria pessoa resolveria: segunda via de holerite, saldo de férias, comprovante, atualização de dado cadastral.

Portal do colaborador do Olcen RH com acesso a ponto, férias, documentos e solicitações
Portal do colaborador. Imagem do produto, com dados fictícios.

O que a pessoa encontra

O autoatendimento que tira o RH do meio do caminho.

A disponibilidade de cada área é definida conforme a política da organização e o escopo contratado.

Ponto

A pessoa registra a jornada e acompanha o próprio espelho, sem pedir ao RH.

Férias

Consulta de saldo, períodos e solicitação dentro das regras configuradas.

Holerites

Acesso aos demonstrativos disponibilizados pelo RH, sem segunda via por e-mail.

Documentos

Documentos pessoais e da empresa reunidos em um lugar.

Solicitações

Pedidos ao RH com registro de andamento — a conversa deixa de viver no WhatsApp.

Mural

Comunicados da organização, com histórico consultável.

Pesquisas

Respostas a pesquisas internas conduzidas pelo RH.

PDI

Plano de desenvolvimento com ações, prazos e progresso visíveis para a pessoa.

Treinamentos

Turmas, inscrições e certificados do próprio colaborador.

Organograma

Estrutura da empresa e quem responde a quem.

Como funciona

Menos intermediação, mais registro.

O ganho não é só de tempo: pedidos que antes viviam em mensagens passam a ter andamento registrado, com histórico consultável pelas duas partes.

  1. 01

    O RH configura o que fica visível

    Cada área do portal é habilitada conforme a política da organização e o escopo contratado.

  2. 02

    A pessoa resolve sozinha

    Consultas e pedidos rotineiros deixam de passar pelo RH para serem intermediados.

  3. 03

    O RH acompanha pelo registro

    As solicitações ficam registradas com andamento, em vez de espalhadas por mensagens.

Perguntas frequentes

O que costuma ser perguntado sobre o portal.

O colaborador precisa de e-mail corporativo?

O acesso é criado pelo RH a partir do cadastro da pessoa. As formas de convite e autenticação disponíveis são apresentadas na demonstração.

Dá para escolher quais áreas ficam disponíveis?

Sim. O portal é configurável, e a habilitação de cada área é definida conforme a política da organização e o escopo contratado.

Existe aplicativo?

O portal é acessível pelo navegador, e o registro de ponto também pode ser feito por aplicativo. As opções aplicáveis ao seu cenário são confirmadas na conversa.

Próximo passo

Veja o portal com as áreas que fazem sentido para a sua operação.

Na demonstração mostramos o que o colaborador enxerga e o que o RH controla.